Come si è già discusso nel capitolo Procedure e funzioni ricorrenti, in ogni punto del programma dove compaiono caselle di testo relative a città, cap, province o regioni, si attiva il un automatismo collegato ad una banca dati interna contenente tutti i comuni d’Italia. Per poter consultare la banca dati senza dover passare tramite la fase di inserimento dei dati di una scheda, utilizzare la seguente finestra richiamabile dal menu Strumenti/Banca dati dei comuni. La ricerca del comune avviene così come è stato descritto nel capitolo Procedure e funzioni ricorrenti.
Il bottone di cancellazione azzera i dati inseriti nella scheda.