La selezione di una cabina o di un ombrellone occupato immette nella Scheda rifugio e permette di svolgere le principali funzioni di gestione:
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– Modificare i dati di un cliente (con l’apposito pulsante o tramite doppio clic sul nominativo; in entrambi i modi si accede alla Scheda anagrafica del cliente) |
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– Inserire clienti
Se si indica che il cliente è nuovo viene aperta la Scheda anagrafica in modalità editazione con indicato, come gruppo, quello del cliente sul quale ci si trovava posizionati; se il nuovo cliente è di un altro gruppo o è un nuovo Capogruppo basterà inserire i nuovi dati al posto di quelli suggeriti. |
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– Stampare la situazione della cabina o dell’ombrellone
prepara un modulo completo (visualizzabile anche in anteprima) sulla situazione della cabina, indicandone gli eventuali presenti, coloro che ne faranno parte, loro ventuali debiti o crediti tra gli Extra o nei conti generali e le strutture collegate.
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– Visualizzare e cancellare la scheda dei pagamenti (questa scheda viene compilata automaticamente dal programma in base ai conteggi effettuati dal sistema di preventivazione) |
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– Aggiungere o eliminare degli EXTRA (Per ciò che riguarda la gestione EXTRA all’interno del conto vd “gestione conti”) |
ATTENZIONE: Sono assenti dalle Ombellone e Cabina i pulsanti di cancellazione dei clienti in quanto la loro presenza è interamente determinata dalle prenotazioni effettuate dai Capogruppo.
Per eliminare un cliente basta svincolarlo dal suo gruppo, per eliminare un gruppo da un rifugio basta eliminare la sua prenotazione relativa a quel rifugio.
Per spostare un gruppo da un rifugio ad un altro basta spostare con l’apposita funzione una prenotazione all’interno della Tabella di prenotazione