La selezione di una cabina o di un ombrellone occupato immette nella Scheda rifugio e permette di svolgere le principali funzioni di gestione:

 

 

– Modificare i dati di un cliente
(con l’apposito pulsante o tramite doppio clic sul nominativo;
in entrambi i modi si accede alla Scheda anagrafica del cliente)
 

– Inserire clienti
(l’inserimento di clienti soggiace a quella duplice possibilità che si tratti di clienti di cui già si ha una scheda anagrafica oppure no; le modalità di inserimento sono quelle esaminate nel paragrafo precedente)
 

 

 

Se si indica che il cliente è nuovo viene aperta la Scheda anagrafica in modalità editazione con indicato, come gruppo, quello del cliente sul quale ci si trovava posizionati; se il nuovo cliente è di un altro gruppo o è un nuovo Capogruppo basterà inserire i nuovi dati al posto di quelli suggeriti.
Se al momento della richiesta “E’ un nuovo cliente?” si indica che i dati del cliente sono già conosciuti viene visualizzata la maschera di ricerca che permette di raggiungere la Scheda anagrafica tramite uno qualsiasi dei criteri di ricerca possibili (codice, cognome, gruppo, ecc.) (Vd Ricerca clienti preesistenti)
 

– Stampare la situazione della cabina o dell’ombrellone

prepara un modulo completo (visualizzabile anche in anteprima) sulla situazione della cabina, indicandone gli eventuali presenti, coloro che ne faranno parte, loro ventuali debiti o crediti tra gli Extra o nei conti generali e le strutture collegate.

 

– Visualizzare e cancellare la scheda dei pagamenti
(questa scheda viene compilata automaticamente dal
programma in base ai conteggi effettuati dal sistema di preventivazione)
 
– Aggiungere o eliminare degli EXTRA
(Per ciò che riguarda la gestione EXTRA all’interno del conto vd
“gestione conti”)
 

 

ATTENZIONE: Sono assenti dalle Ombellone e Cabina i pulsanti di cancellazione dei clienti in quanto la loro presenza è interamente determinata dalle prenotazioni effettuate dai Capogruppo.
Per eliminare un cliente basta svincolarlo dal suo gruppo, per eliminare un gruppo da un rifugio basta eliminare la sua prenotazione relativa a quel rifugio.
Per spostare un gruppo da un rifugio ad un altro basta spostare con l’apposita funzione una prenotazione all’interno della Tabella di prenotazione
 

Follow by Email
Facebook
Google+
https://www.touristorganizer.com/documentazione/cabina-o-ombrellone-occupato
Twitter
LinkedIn