Il programma risulta ampiamente personalizzabile in base alle esigenze di mercato, zona e tipologia di lavoro delle varie strutture, per questo motivo, prima di cominciare ad utilizzare Tourist Organizer è consigliabile compilare le tabelle dei campi personalizzabili (vedi paragrafo Personalizzazioni).
Menzione particolare va fatta della voce “Stagione” delle Opzioni del Menù Strumenti, selezionandola si apre una finestra nella quale vanno inserite le date di inizio e fine stagione per una ottimizzata gestione della struttura turistica e del calendario prenotazioni.
