Il pulsante della piazzola può essere di 3 colori differenti; può essere infatti libera (verde), occupata (rossa) o prenotata con arrivo in giornata (bianca).
Il doppio clic del mouse sul numero di una qualsiasi piazzola dà accesso alla Scheda rifugio nella cui zona bassa troviamo parte dei pulsanti della pulsantiera standard affiancati a quelli della pulsantiera di gestione.
A sinistra della Scheda rifugio il rettangolo in evidenza presenta, dall’alto:
 | – un pop-up dove si può selezionare l’occupante la piazzola (tenda, roulotte, camper, ecc.), – il numero di adulti e di bambini presenti nella piazzola secondo quanto indicato a lato (si compila automaticamente) – il numero delle auto e delle moto -l’indicazione della necessità o meno dell’allacciamento alla linea elettrica. |
Il quadro centrale della scheda è quella in cui vengono visualizzati i dati principali degli occupanti, da sinistra:
– la data di arrivo,
– la data di partenza
– il nome del gruppo di appartenenza
– l’indicazione (tramite un punto esclamativo) di quale sia il capogruppo
– il cognome e il nome delle persone che occupano, o occuperanno o hanno occupato quella piazzola
– la x sotto la P, all’estrema destra indica che la persona è presente
– il punto interrogativo (?) sotto la P indica che la persona è in arrivo
– l’assenza di segni indica che la persona è assente dalla piazzola da lui occupata
Sotto il riquadro, spuntando o meno le varie visualizzazioni, è possibile definire ciò che si vuole vedere:
– i clienti registrati come presenti
– i clienti registrati come in arrivo
– i clienti registrati come assenti
– il nominativo di coloro che sono prenotati con arrivo ad oggi
Spuntando più voci si potranno vedere contemporaneamente tutte le varie tipologie; bisognerà a quel punto prestare attenzione alla effettiva condizione di ciascuno.
PIAZZOLA VUOTA
La selezione di una piazzola vuota dalla mappa (colore verde) immette nella Scheda rifugio automaticamente in modalità editazione, richiede quindi l’inserimento di ciò che va a occupare la Piazzola (tenda, roulotte, camper, ecc.), il numero delle auto e delle moto e l’indicazione della necessità o meno dell’allacciamento alla linea elettrica.
A questo punto si effettua il salvataggio dei dati impostati rendendo attive tutte le altre funzioni (in special modo la pulsantiera di gestione):
da questo momento la piazzola risulta occupata (in Mappa colore rosso).
Tramite la pulsantiera di gestione è possibile aggiungere, e poi modificare e cancellare, i clienti della piazzola.
Premendo il tasto aggiungi il programma richiede di specificare se il cliente da aggiungere è un nuovo cliente (nel qual caso vanno inseriti ex novo tutti i suoi dati) o un cliente dei cui dati già si dispone.