L’agenda appuntamenti e scadenze permette di gestire gli appuntamenti dei vari utenti del programma e di segnalare eventuali scadenze.
All’avvio e alla chiusura Tourist Organizer avverte dell’esistenza di scadenze, indicandone il numero tra parentesi.
Possiamo decidere di visualizzarle oppure no premendo i rispettivi tasti; se decidiamo di non visualizzarle accediamo direttamente al programma. Per accedere direttamente all’agenda scadenze utilizzare il menù Strumenti/Agenda scadenze.
Per inserire un nuovo appuntamento premere Aggiungi; viene inserita una nuova riga. Completare i campi richiesti. Nel campo preavviso viene messo automaticamente 1, se si vuole che il preavviso sia maggiore, inserire quanti giorni prima della scadenza si desidera essere avvertiti.
Tramite i pulsanti di opzione a sinistra, gli appuntamenti possono essere ordinati per data di inserimento e per data di scadenza, mentre, grazie alle caselle di controllo nella parte centrale, possiamo decidere se mostrare nell’elenco tutte le scadenze oppure solo quelle in scadenza o quelle non eseguite.
Con il popup in basso a destra, inoltre, possiamo visualizzare tutti gli appuntamenti utente per utente.