T.O.Camping ti aiuterà a gestire al meglio il tuo campeggio in ogni aspetto (preventivi, prenotazioni, scadenze, check-in/out, conti, pagamenti, contabilità, schede di notifica, ISTAT, tasse di soggiorno e tanto alto) e ti permetterà, inoltre, di sfruttare ogni opportunità offerta dal web mettendo nelle tue mani uno strumento unico con cui gestire dinamicamente la tua presenza su ogni piattaforma (siti, OTA, APP, portali, ecc.) dandoti la possibilità di controllare al meglio i flussi di richieste di preventivo, le conferme di prenotazione e i pagamenti on-line aumentando, oltretutto, di conseguenza la tua visibilità sulla “rete”. Il sistema ti aiuterà in tutto questo con raffinati automatismi facendoti risparmiare tempo e fatica e metterà a tua disposizione strumenti di analisi e previsione grazie ai quali potrai costruire le tue strategie di vendita e marketing.
I VANTAGGI
Tutto con un unico sistema
potrai gestire ogni aspetto della tua attività usando unicamente T.O.Camping: questo ti permetterà di non dover utilizzare tanti programmi diversi per le singole necessità e, cosa molto importante, avrai a tua immediata disposizione tutte le informazioni relative ad ogni cliente e ai dettagli delle loro prenotazioni, potrai gestirne il conto e i pagamenti, verificare quanto e come hanno speso al market, al ristorante, saprai quando e da dove sono entrati o usciti dalla tua struttura, potrai gestire e monetizzare ogni servizio offerto dal tuo campeggio, sarai in grado di monitorare i consumi e gestire i rapporti con gli enti di controllo (Portale Alloggiati, ISTAT Regione, Tassa di Soggiorno Comunale, ecc).. tutto, ma proprio tutto a portata di un click.
Fa esattamente ciò che ti serve
il software è stato concepito per essere uno strumento utile fin da subito, senza obbligarti a fare o a dover imparare ciò che non vuoi. T.O.Camping è sviluppato nell’ottica in cui SEI TU a decidere quali strumenti utilizzare e, nel limite dei vincoli normativi, come utilizzarli e personalizzarli. Potrai iniziare ad utilizzare fin dal primo momento gli strumenti che ti servono per risolvere le tue esigenze dell’immediato per poi, se vorrai, essere guidato alla scoperta di tutte le funzionalità del gestionale per poterne sfruttarne ogni potenzialità. Lo stesso concetto lo applichiamo per i moduli di automazione che possono essere “integrati” fin da subito al gestionale, permettendoti di gestire accessi, punti acqua, punti luce, piscina, bar, market e tanto altro, o di venire aggiunti nel tempo man mano che lo riterrai opportuno o necessario.
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- gestione piazzole, bungalows, PODS, appartamenti;
- mappa interattiva personalizzabile;
- planning multifunzionale per la gestione delle prenotazioni;
- risorse e listini personalizzabili;
- gestione clienti in transito e stanziali;
- gestione prenotazioni con waiting list;
- booking on line, per prenotare dal tuo sito o dai grandi portali;
- gestione evoluta del check-in e del check-out dei clienti;
- check-in on-line e auto check-in;
- invio schedine di notifica e presenze ai fini ISTAT;
- dettagliata gestione conti e preventivi;
- calcolo e gestione tassa di soggiorno;
- fatture e ricevute elettroniche;
- gestione no-show con recupero dell’IVA;
- modulo contabilità fino a prima nota;
- gestione accessi;
- gestione targhe;
- gestione docce, lavatrici, asciugatrici, lavatoi, rubinetteria, ecc;
- automazione dei servizi;
- APP Servizi da far scaricare ai clienti;
- Domotica di “camera” per bungalow, case mobili ed appartamenti (controllo multi livello delle temperature, segnalazione presenza, situazione porte/finestre ecc)
- Attivazione, gestione e monetizzazione colonnine luce e acqua;
- Contabilizzazione dei consumi;
- tanto altro..
T.O. CAMPING
MIGLIORA LA QUALITÀ DEL TEMPO
CHE DEDICHI AL LAVORO
FUNZIONALITÀ
- Archivio anagrafico illimitato;
- Mappa interattiva della struttura;
- Planning multifunzionale per la gestione delle prenotazioni con funzionalità evolute;
- Listino prezzi della struttura per il calcolo automatico (ma non vincolante) dei costi struttura;
- Gestione conti cliente;
- Gestione check-in/out;
- Gestione “lista di attesa”;
- Gestione dei no-show:
- Gestione pre-autorizzazione di pagamento su carta di credito;
- Invio Telematico di schede di notifica e ISTAT;
- Calcolo, gestione e comunicazione tassa di soggiorno;
- Acquisizione firma digitale per Privacy;
- Stampe fiscali (e non);
- Stampe e Statistiche ad uso interno;
- Statistiche per studi di settore;
- Archivi “privati” su supporti esterni;
- Interfacciamento con il web;
- Interfacciamento con tutti gli altri moduli Tourist Organizer (moduli gestionali e di automazione)
Alla parte gestionale è possibile integrare moduli di automazione, tutti personalizzabili e configurabili in base alle specifiche esigenze della tua struttura.
SCHERMATE CHIARE
DA CUI ATTINGERE TUTTE LE INFORMAZIONI
ED ESEGUIRE QUALSIASI OPERAZIONE
LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI
2 di 15 domande …. vedi le altre >>
E’ possibile acquisire i dati dei clienti prima del loro arrivo?
- Si, Tourist Organizer ha un modulo on line dove il cliente può effettuare il check-in in totale autonomia
- La possibilità che il cliente, nei giorni che precedono il proprio arrivo, possa collegarsi ad un link inviatogli ed inserire i dati di tutti i membri del suo gruppo, permette una gestione serena, professionale e attenta del cliente nel momento importantissimo del suo arrivo in struttura
- Il risparmio di tempo ed il miglioramento del servizio in una delle fasi più critiche della gestione del cliente sono tra le caratteristiche più apprezzate di Tourist Organizer.
Il programma prevede un sistema di booking on line delle piazzole e delle case mobili?
- Si, Tourist organizer permette ai clienti di prenotare direttamente dal vostro sito una piazzola o una casa mobile (che si sia deciso di pubblicare tra quelle disponibili): la prenotazione arriva direttamente nel gestionale completa di tutti i dati e, se richiesto, del pagamento.
- Le disponibilità si aggiornano in automatico
- Questo permette maggiore vendibilità delle proprie risorse
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