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software gestionale to campeggi

SOLUZIONI PER CAMPEGGI E VILLAGGI TURISTICI

SOFTWARE GESTIONALE – BOOKING ON LINE – CHECK IN ONLINE – AUTOCHECK-IN – GESTIONE ACCESSI – DIGITALIZZAZIONE DEI SERVIZI IN STRUTTURA

T.O.Camping (Tourist Organizer Campeggi) è innanzitutto un potente, completo ed innovativo software gestionale capace di adeguarsi alle specifiche esigenze e alle dinamiche con cui porti avanti la tua struttura ed è, al contempo, lo strumento che ti consentirà, se lo vorrai, di automatizzare e personalizzare i servizi offerti ai tuoi clienti (accessi carrai, accessi pedonali, acqua, luce, docce, lavatrici, asciugatrici, market, bar, ristorante, piscina e tanto altro) allo scopo di monitorare, ottimizzare, risparmiare e monetizzare su ogni “sfumatura” del tuo lavoro: massima efficienza,  massima resa, massimo guadagno… tutto con un solo strumento!

 

T.O.Camping ti aiuterà a gestire al meglio ogni aspetto della tua attività (preventivi, prenotazioni, scadenze, check-in/out, conti, pagamenti, contabilità, schede di notifica, ISTAT, tasse di soggiorno e tanto alto) e ti permetterà, inoltre, di  sfruttare ogni opportunità offerta dal web mettendo nelle tue mani uno strumento unico con cui gestire dinamicamente la tua presenza su ogni piattaforma (siti, OTA, APP, portali, ecc.) dandoti la possibilità di controllare al meglio i flussi di richieste di preventivo, le conferme di prenotazione e i pagamenti on-line aumentando, oltretutto, di conseguenza la tua visibilità sulla “rete”. Il sistema ti aiuterà in tutto questo con raffinati automatismi facendoti risparmiare tempo e fatica e metterà a tua disposizione strumenti di analisi e previsione grazie ai quali potrai costruire le tue strategie di vendita e marketing.

 mappa interattiva campeggio

SOFTWARE PER CAMPEGGI

COMPLETO, POTENTE, MODULARE

E PERSONALIZZABILE

 

I VANTAGGI  

software gestionale funzionalità bianco

Tutto con un unico sistema

potrai gestire ogni aspetto della tua attività usando unicamente T.O.Camping: questo ti permetterà di non dover utilizzare tanti programmi diversi per le singole necessità e, cosa molto importante, avrai a tua immediata disposizione tutte le informazioni relative ad ogni cliente e ai dettagli delle loro prenotazioni, potrai gestirne il conto e i pagamenti, verificare quanto e come hanno speso al market, al ristorante, saprai quando e da dove sono entrati o usciti dalla tua struttura, potrai gestire e monetizzare ogni servizio offerto dal tuo campeggio, sarai in grado di monitorare i consumi e gestire i rapporti con gli enti di controllo (Portale Alloggiati, ISTAT Regione, Tassa di Soggiorno Comunale, ecc).. tutto, ma proprio tutto a portata di un click.

 

Fa esattamente ciò che ti serve

il software è stato concepito per essere uno strumento utile fin da subito, senza obbligarti a fare o a dover imparare ciò che non vuoi. T.O.Camping è sviluppato nell’ottica in cui SEI TU a decidere quali strumenti utilizzare e, nel limite dei vincoli normativi, come utilizzarli e personalizzarli. Potrai iniziare ad utilizzare fin dal primo momento gli strumenti che ti servono per risolvere le tue esigenze dell’immediato per poi, se vorrai, essere guidato alla scoperta di tutte le funzionalità del gestionale per poterne sfruttarne ogni potenzialità. Lo stesso concetto lo applichiamo per i moduli di automazione che possono essere “integrati” fin da subito al gestionale, permettendoti di gestire accessi, punti acqua, punti luce, piscina, bar, market e tanto altro, o di venire aggiunti nel tempo man mano che lo riterrai opportuno o necessario.

 

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T.O. CAMPING

MIGLIORA LA QUALITÀ DEL TEMPO

CHE DEDICHI AL LAVORO

felice di gestire un campeggio una spiaggia

FUNZIONALITÀ

 

  • Archivio anagrafico illimitato; 
  • Mappa interattiva della struttura;
  • Planning multifunzionale per la gestione delle prenotazioni con funzionalità evolute;
  • Listino prezzi della struttura per il calcolo automatico (ma non vincolante) dei costi struttura;
  • Gestione conti cliente;
  • Gestione check-in/out;
  • Gestione “lista di attesa”;
  • Gestione dei no-show:
  • Gestione pre-autorizzazione di pagamento su carta di credito;
  • Invio Telematico di schede di notifica e ISTAT;
  • Calcolo, gestione e comunicazione tassa di soggiorno;
  • Acquisizione firma digitale per Privacy;
  • Stampe fiscali (e non);
  • Stampe e Statistiche ad uso interno;
  • Statistiche per studi di settore;
  • Archivi “privati” su supporti esterni;
  • Interfacciamento con il web;
  • Interfacciamento con tutti gli altri moduli Tourist Organizer (moduli gestionali e di automazione)

Alla parte gestionale è possibile integrare moduli di automazione, tutti personalizzabili e configurabili in base alle specifiche esigenze della tua struttura.

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SCHERMATE CHIARE

DA CUI ATTINGERE TUTTE LE INFORMAZIONI

ED ESEGUIRE QUALSIASI OPERAZIONE

 SCHEDA RIFUGIO CAMPEGGIO

 

LE DOMANDE PIÙ FREQUENTI

 

2 di 15 domande …. vedi le altre >>

E’ possibile acquisire i dati dei clienti prima del loro arrivo?

  • Si, Tourist Organizer ha un modulo on line dove il cliente può effettuare il check-in in totale autonomia
  • La possibilità che il cliente, nei giorni che precedono il proprio arrivo, possa collegarsi ad un link inviatogli ed inserire i dati di tutti i membri del suo gruppo, permette una gestione serena, professionale e attenta del cliente nel momento importantissimo del suo arrivo in struttura
  • Il risparmio di tempo ed il miglioramento del servizio in una delle fasi più critiche della gestione del cliente sono tra le caratteristiche più apprezzate di Tourist Organizer.
 

Il programma prevede un sistema di booking on line delle piazzole e delle case mobili?

  • Si, Tourist organizer permette ai clienti di prenotare direttamente dal vostro sito una piazzola o una casa mobile (che si sia deciso di pubblicare tra quelle disponibili): la prenotazione arriva direttamente nel gestionale completa di tutti i dati e, se richiesto, del pagamento.
  • Le disponibilità si aggiornano in automatico
  • Questo permette maggiore vendibilità delle proprie risorse

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